¿Qué es Acrolinx?
Acrolinx es un software desarrollado para ayudar a las empresas a mejorar y unificar su contenido con base a directrices específicas. Fue creada en 2004 por una compañía del mismo nombre, fundada en Alemania. La plataforma se basa en inteligencia artificial para analizar el contenido que produces y, en tiempo real, sugerirte mejoras que se alinean con las guías de estilo de tu empresa, asegurando consistencia y calidad en cada publicación.
La herramienta es única en su enfoque porque no solo revisa el contenido en busca de errores gramaticales o de estilo, sino que también toma en cuenta aspectos más profundos, como el tono, la terminología específica y la claridad de los mensajes que quieres transmitir. De esta manera, Acrolinx se presenta como una solución integral para cualquier empresa que busque homogeneizar y perfeccionar su comunicación interna y externa.
Principales funciones de Acrolinx
ofrece una serie de funciones que están diseñadas para optimizar la producción de contenido de cualquier equipo grande. Entre las principales características, destacan:
- Panel de control centralizado: este tablero te ofrece una visión completa del rendimiento de tu contenido. Puedes analizar métricas sobre la calidad del contenido producido, observar tendencias y asegurarte de que todo se ajuste a las directrices establecidas.
- Correcciones en tiempo real: mientras escribes o editas, te sugiere mejoras basadas en las directrices configuradas, permitiendo que ajustes de inmediato el contenido para que se alinee con la voz y el tono de tu marca.
- Glosarios personalizados: puedes crear listas de términos clave que sean específicos a tu industria o empresa. De esta manera, te aseguras de que cada documento utilice la terminología correcta, reforzando la coherencia en todas tus comunicaciones.
- Integraciones: se integra con herramientas comunes como Microsoft Word, Google Docs y otros CMS, lo que facilita su incorporación en tu flujo de trabajo sin necesidad de cambiar de plataforma.
- Análisis de contenido: además de las sugerencias en tiempo real, ofrece análisis exhaustivos sobre tu contenido, incluyendo aspectos como la claridad, el impacto y el uso adecuado del lenguaje.
- API para automatización: la API de Acrolinx permite automatizar procesos como la revisión de contenido, la corrección de errores o la generación de informes, lo que puede ser útil para equipos que trabajan con grandes volúmenes de textos.
Planes y precios de Acrolinx
Lamentablemente, no ofrecen planes de precios estandarizados. Cada plan es personalizado según las necesidades de tu empresa, lo que significa que el costo varía en función del tamaño de tu equipo y la cantidad de contenido que generas. Esto puede ser una ventaja para grandes empresas que buscan una solución hecha a medida, pero una desventaja para negocios más pequeños que buscan algo más asequible.
Aunque la empresa no hace públicos sus precios, es bien sabido que tiende a estar fuera del alcance de las startups o pequeñas empresas con poco presupuesto. Sin embargo, las empresas grandes pueden beneficiarse de un plan escalable que responde a sus necesidades específicas.
¿Cómo funciona Acrolinx?
El proceso de uso de Acrolinx es relativamente sencillo, aunque requiere algo de configuración inicial para adaptarlo a las necesidades de tu empresa. Una vez hablas con venta y defines el plan que vas a gestionar, estos son los siguientes pasos:
- Configuración de directrices: primero, defines las guías de estilo y el tono que tu equipo debe seguir. Esto incluye la carga de glosarios y términos específicos a tu industria.
- Integración con herramientas de escritura: se conecta a las plataformas que utilizas habitualmente para redactar, como Word, Google Docs o CMS específicos, para que puedas trabajar sin salir de tu entorno habitual.
- Análisis del contenido: a medida que escribes, analiza el texto en tiempo real y asigna una puntuación que indica cómo de bien se ajusta a las directrices establecidas.
- Sugerencias de mejora: basándose en ese análisis, te ofrece sugerencias de corrección que puedes implementar al instante, desde ajustes gramaticales hasta recomendaciones sobre el tono y la terminología.
- Informe final: al terminar, te entrega un informe con detalles sobre la calidad del contenido, identificando áreas de mejora para proyectos futuros.
¿A quién está dirigido Acrolinx?
Ha sido pensado para grandes empresas que necesitan producir cantidades de contenido de manera consistente. Es ideal para sectores como:
- Marketing y comunicación: donde la coherencia en el tono y el estilo es crucial para mantener la imagen de marca.
- Equipos técnicos: como aquellos que redactan manuales o documentación, ya que garantiza un lenguaje claro y preciso.
- Corporaciones internacionales: que necesitan mantener la calidad de su contenido en varios idiomas y en diferentes regiones.
- Industria financiera y legal: donde el uso correcto de la terminología y el cumplimiento de normativas es fundamental.
Pros y contras de Acrolinx
Entre sus funciones, podemos encontrar algunos aspectos positivos y contras a tener en cuenta.
PROS
- Mantienes la coherencia en el tono y estilo de tu marca.
- Las sugerencias en tiempo real mejoran la velocidad del proceso de redacción.
- Los informes detallados te permiten realizar mejoras continuas.
- Admite glosarios personalizados que garantizan el uso coherente de términos clave.
- Integración con herramientas comunes facilita su uso sin cambiar de plataforma.
- Su API permite automatizar tareas repetitivas, y ahorrar tiempo.
CONTRAS
- El costo puede ser prohibitivo para pequeñas empresas.
- La curva de aprendizaje inicial puede ser desafiante.
- No ofrece precios visibles ni planes estándar en su web.
- Genera sugerencias incorrectas que requieren corrección manual.
- Tanto su interfaz como el soporte, están totalmente en inglés.
- No tiene prueba gratuita, ni informa métodos de pago disponibles.
Conclusión: ¿recomendamos Acrolinx?
Sí, recomendamos Acrolinx para grandes empresas, y no para usuarios del día a día. Sin embargo, le otorgamos una calificación de 2,8 sobre 5. La herramienta es útil para mantener la coherencia y calidad del contenido, sobre todo en entornos empresariales donde se produce a gran escala y en múltiples idiomas. Sin embargo, su alto costo y la curva de aprendizaje la hacen menos atractiva para equipos más pequeños o empresas con un presupuesto ajustado. Por lo tanto, es recomendable solo si tu empresa realmente necesita una solución personalizada para gestionar grandes volúmenes de contenido. Aun así, puedes encontrar otras herramientas de redacción, más relevantes.
